小さく試す
対象業務を1つに絞り、少人数で出力と確認手順を検証します。
- 主な内容
- 業務整理、役割設計、初期設定、試行、振り返り
- 料金・期間
- ヒアリング後、対象範囲と前提条件を含めて個別に提示します。
IMPLEMENTATION FLOW
課題を聴くところから、
実務に根づくところまで。
先にツールを決めるのではなく、現在の業務を確認してからAI人材の役割を設計します。導入後も使い方を見直し、企業の現場に合う形へ調整します。
期間、支援範囲、料金は対象業務を確認したうえで個別にご案内します。
FIVE STEPS
相談から定着まで、5つの段階。
各段階で何を確認し、何を整えるかを共有しながら進めます。
- 01
ご相談
まだ決まっていなくても大丈夫です。
現在の業務、負担になっていること、AIで変えたい状態を伺います。導入するAIや役割が決まっていなくても構いません。
この段階で整えること相談テーマの整理 - 02
課題・業務のヒアリング
仕事の流れを、具体的に捉えます。
対象業務の手順、扱う情報、関係者、判断が必要な場面、現在のルールを確認します。
この段階で整えること対象業務と課題の可視化 - 03
AI人材と運用の設計
AIと人、それぞれの役割を決めます。
AIが支援する作業、人が確認・判断する範囲、入力してよい情報、成果物の確認方法を設計します。
この段階で整えること役割・確認・運用設計 - 04
初期設定・導入
実際の業務で使える形へ整えます。
必要な初期設定と利用方法を準備し、対象業務で試行します。利用者が迷わない手順も合わせて整理します。
この段階で整えること試行できる利用環境 - 05
活用支援・改善
使った結果を、次の改善へつなげます。
利用状況と出力を確認し、指示、情報、確認手順、活用範囲を見直します。実務への定着を継続して支援します。
この段階で整えること運用改善と定着
BEFORE STARTING
開始前に、
確認すること。
安全に使い続けるため、対象情報と判断責任を曖昧にしません。
- 対象業務
- 何を支援し、何を対象外とするか
- 利用情報
- 入力できる情報と、入力しない情報
- 確認責任
- 誰が事実確認と最終承認を行うか
- 運用方法
- 利用者、利用場面、記録・改善の進め方
SCOPE & ESTIMATE
料金と期間は、始める範囲を明確にしてご案内します。
一律のパッケージ料金ではなく、対象業務、初期設計、利用環境、導入後の支援を確認したうえで見積書へ明記します。
業務へ組み込む
複数の業務や担当者を対象に、利用ルールと手順を整えて運用へつなげます。
- 主な内容
- 対象業務の設計、利用環境、手順書、利用支援、初期改善
- 料金・期間
- ヒアリング後、対象範囲と前提条件を含めて個別に提示します。
運用を育てる
利用状況を確認しながら、出力品質、対象業務、運用ルールを継続的に見直します。
- 主な内容
- 定期確認、設定調整、活用範囲の見直し、運用支援
- 料金・期間
- ヒアリング後、対象範囲と前提条件を含めて個別に提示します。
ESTIMATE FACTORS
お見積もりで確認する主な項目
- 対象とする業務数と複雑さ
- 利用人数と権限設計
- 参照する資料・データの量と状態
- 外部サービスや既存システムとの連携
- セキュリティ・契約上の確認事項
- 導入後の支援内容と確認頻度
外部AIサービス等の利用料が必要な場合は、ユウクニの支援費用と分けて条件を確認し、ご案内します。
START WITH YOUR CHALLENGE
最初の一歩は、
今の業務を話すことから。
資料や導入計画を事前に用意する必要はありません。現在の仕事と困っていることを伺い、検討の出発点を整えます。